金蝶K/3醫(yī)藥流通專版是一個全面完整的行業(yè)產(chǎn)品,涵蓋了醫(yī)藥流通行業(yè)全面GSP質(zhì)量管理和細(xì)化的商業(yè)物流管理及業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的本質(zhì)需求;還提供了特殊業(yè)務(wù)模式的行業(yè)專業(yè)產(chǎn)品,以幫助行業(yè)用戶滿足不斷擴(kuò)充的新需求;通過應(yīng)用信息化幫助企業(yè)達(dá)到過程控制管理和異常管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物流管理和GSP管理要求,最終達(dá)到全面提升企業(yè)的質(zhì)量管理活動和實(shí)現(xiàn)信息化管理企業(yè)的目的。
金蝶醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案整體架構(gòu)
本行業(yè)產(chǎn)品面向不同規(guī)模的醫(yī)藥企業(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的購、銷、存、人、財、物的規(guī)范化管理,輔助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策分析。方案所涉及的應(yīng)用客戶及其業(yè)務(wù)模式如下:
•批發(fā)企業(yè)(醫(yī)院批發(fā)、商業(yè)快批、商業(yè)調(diào)撥、門店代銷、批發(fā)大廳、品種運(yùn)作、商超業(yè)務(wù)等)
•零售連鎖企業(yè)(直營連鎖、加盟連鎖;部分品種直配、部分自購;批發(fā)委托配送的連鎖)
•零售門店(柜臺模式、超市模式、樣品+倉庫取貨模式、電話送貨模式、混合模式等)
•批零兼營企業(yè)(門店獨(dú)立核算模式、二者統(tǒng)一核算模式等)
•集團(tuán)企業(yè)(分部有庫存模式、分部無庫存模式;分部獨(dú)立核算模式、分部非獨(dú)立核算模式)
方案特性
金蝶醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案是先進(jìn)管理思想與企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)踐的最佳結(jié)合,是國內(nèi)少有的以過程控制管理為核心的企業(yè)管理解決方案,并具有國內(nèi)外其它產(chǎn)品不可比擬的獨(dú)特應(yīng)用特性。
l 全過程的質(zhì)量控制
根據(jù)國家GSP規(guī)范要求,藥品流通企業(yè)需要建立專門的質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu),在藥品進(jìn)銷存環(huán)節(jié)中進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制,并且自動形成記錄和檔案。
K/3醫(yī)藥流通專版將GSP管理滲透到各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程中,形成完整的質(zhì)量控制體系。如:采購時的首營供應(yīng)商審批、首營藥品審批,圖片文檔資料的保存,供應(yīng)商經(jīng)營范圍的控制,驗(yàn)收時的生產(chǎn)日期與有效期的來貨控制,質(zhì)量檔案的生成與管理,驗(yàn)收時不合格品的處理,養(yǎng)護(hù)過程與養(yǎng)護(hù)檔案的管理,停營停售的控制,藥品保質(zhì)期預(yù)警、效期藥品催銷,出庫復(fù)核過程控制,售后檔案管理,中藥裝斗記錄自動生成等等。
l 全面支持GSP檔案管理
所有文檔記錄可以用戶自定義,實(shí)現(xiàn)藥品在流通領(lǐng)域中全面質(zhì)量管理的各環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄與管理,提供諸如健康檢查匯總、設(shè)施設(shè)備、顧客投訴、查詢登記和會議記錄等標(biāo)準(zhǔn)格式的工作報表。
l 批次級的數(shù)據(jù)平衡
K/3醫(yī)藥流通專版有“品種級的進(jìn)銷調(diào)存”,也有“批次級的進(jìn)銷調(diào)存”。底層內(nèi)部有完整的“批次”概念存在,可以真正實(shí)現(xiàn)流向追蹤,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商結(jié)算的“付款計劃”管理,實(shí)現(xiàn)零售連鎖下的批次追蹤管理,實(shí)現(xiàn)批次結(jié)轉(zhuǎn)成本的準(zhǔn)確。
l 靈活做帳實(shí)現(xiàn)合理緩繳稅
K/3醫(yī)藥流通專版有“業(yè)務(wù)帳、財務(wù)帳、倉庫帳”三帳之分,這樣就可以管理業(yè)務(wù)帳與財務(wù)帳由于時間差引起的不統(tǒng)一問題,實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)開單出庫、財務(wù)按發(fā)票(或回款)體現(xiàn)銷售收入”的實(shí)際業(yè)務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)合理避稅。
軟件既可以進(jìn)價核算,也可以銷價核算;在連鎖下還可以總部進(jìn)價核算、門店銷價核算,很好的解決財務(wù)與管理需要的統(tǒng)一問題。
l 業(yè)務(wù)財務(wù)一體化
K/3醫(yī)藥流通專版實(shí)現(xiàn)與K/3帳務(wù)的無縫集成,基礎(chǔ)資料互訪應(yīng)用,并可靈活設(shè)置財務(wù)做帳方式。
l 海量數(shù)據(jù)開單速度不受影響
頻繁操作的單據(jù)都設(shè)置了“臨時表”,所有操作都在數(shù)據(jù)量很少的臨時表上進(jìn)行,記賬后臨時表自動清空。雖然程序設(shè)計時繁瑣復(fù)雜,但是非常好的解決了流通領(lǐng)域海量數(shù)據(jù)量的“死鎖”情況。
l 開單搶占庫存,實(shí)時庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實(shí)
K/3醫(yī)藥流通專版開單時是單筆提交,保存時就可以同時處理庫存,其他部門同時看到的庫存數(shù)量是實(shí)時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。為采購管理、庫存管理提供實(shí)時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
一般軟件大多數(shù):是一個流水號一個單據(jù),提交時按整單提交,如果多個人同時開單,會導(dǎo)致負(fù)庫存,無法過賬,庫存無法同時搶占。同樣,配送中心同時處理門店的請貨單時,也會出現(xiàn)負(fù)庫存,無法過帳的問題。
l 流程可選擇,環(huán)節(jié)可控制
K/3醫(yī)藥流通專版內(nèi)置了多種復(fù)合流程,可以實(shí)現(xiàn)“計劃、訂單、驗(yàn)收、入庫、發(fā)票、結(jié)算”的標(biāo)準(zhǔn)流程,也可以內(nèi)部之間的互相調(diào)整組合。銷售也一樣。這樣既可以滿足財務(wù)業(yè)務(wù)帳不統(tǒng)一的問題,實(shí)現(xiàn)合理緩繳稅的目的,也能滿足企業(yè)的實(shí)際管理需求,也減少了實(shí)施的不確定性。
l 連鎖配送細(xì)致全面
n 直營店、加盟店、合資店可有不同的配送價格體系;帳務(wù)處理靈活平滑;
n 門店支持多個配送中心;支持一個配送中心,多個管理中心;
n 支持“開店鋪貨、新品鋪貨”;
n 配送退回流程、店店調(diào)撥流程支持審批流,支持自動生成GSP相關(guān)流程。
l 完善的VIP管理
n 支持一個門店登陸,所有連鎖通用;
n 支持積分方案的定義;
n 支持積分兌現(xiàn)的管理;
n 支持會員關(guān)懷的管理;
n 支持會員信息的“增量傳輸”,加快數(shù)據(jù)傳遞。
l 減少環(huán)節(jié),流程再造
降低費(fèi)用的最直接辦法就是減少環(huán)節(jié),但是又容易出現(xiàn)管理失控的情況。K/3醫(yī)藥流通專版通過“傳輸任務(wù)的子定義”,輕松實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商送貨到門店,總部統(tǒng)一結(jié)算的“逆向流程”,系統(tǒng)自動生成總部的“驗(yàn)收單、入庫單、門店調(diào)撥單、供應(yīng)商應(yīng)付帳款”,既加快了物流速度,降低了費(fèi)用,又滿足了GSP與管理要求。
l 過程控制、異常管理
K/3醫(yī)藥流通專版在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都設(shè)置了很多管理控制開關(guān),保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)“流程化的運(yùn)作、權(quán)限化的工作、異常化的管理” 。例如:驗(yàn)收效期的控制;訂單作廢的控制;客戶帳期額度的控制;客戶單品合同價格的管理;人員售價權(quán)限的控制;庫存可滿足幾天的銷售。
l 靈活、簡便的查詢分析
可提供多種銷售排行榜并按藥品、部門、業(yè)務(wù)員及客戶等銷售情況進(jìn)行應(yīng)收、應(yīng)付、銷售額、毛利的分析處理,使管理人員隨時掌握部門、業(yè)務(wù)員及藥品的銷售情況,及時調(diào)整銷售策略。
可快速進(jìn)行供應(yīng)商、客戶、藥品等多線索模糊查詢;可從多個角度查詢業(yè)務(wù)信息,如產(chǎn)地、批號等,查詢速度幾乎不受數(shù)據(jù)量限制,避免以前繁瑣而又低效的手工翻帳查詢。
l 強(qiáng)大的平臺能力
n GSP管理系統(tǒng)是一個完全平臺化的產(chǎn)品,用戶可以根據(jù)自己企業(yè)的具體情況,增加刪除、修改各個表單和記錄;
n 報表分析管理系統(tǒng)是一個完全平臺化的產(chǎn)品,用戶可以根據(jù)自己企業(yè)的具體情況,增加刪除、修改各種報表;
n 套打設(shè)計系統(tǒng)是一個完全平臺化的產(chǎn)品,打印數(shù)據(jù)源用戶可以自定義,企業(yè)可以根據(jù)自己的具體情況,增加刪除、修改各種打印方案。支持一種單據(jù)多種打印格式。排序、分類等可以自定義;
n 連鎖分銷的傳輸任務(wù)定義是一個完全平臺化的產(chǎn)品,用戶可以根據(jù)自己企業(yè)的具體情況,增加刪除、修改各種傳輸任務(wù),不僅可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞,還可以實(shí)現(xiàn)命令的傳遞,真正實(shí)現(xiàn)總部與門店的統(tǒng)一指揮;
n 各種提醒任務(wù)可以自定義,實(shí)現(xiàn)各人任務(wù)提醒。